Formation Gemini pour Google Workspace, en entreprise

Gemini est déjà dans votre abonnement. Faites-le servir à toute l'équipe.

Une journée dans vos locaux, sur vos propres dossiers : Gmail, Docs, Sheets, Meet, Gemini Notebook et un premier Gem d'équipe. Chacun repart avec trois usages pour son poste et les règles de l'entreprise sur les données.

Recevoir le programme et le devis Explorer le programme

Vos documents. Vos règles de confidentialité.

Illustration générée par IA : deux collègues travaillent sur leurs documents et leur ordinateur au bureau.

Des formations dispensées par404LearningOrganisme certifié QualiopiAvec les formateurs d’Astoïk

Durée

7 heures, 1 jour

Groupe

4 à 8 personnes

Lieu

Dans vos locaux

Prérequis

Workspace Business Standard ou plus

Prix

1 100 € HT par jour et par groupe

Vous payez Gemini. Qui s'en sert vraiment chez vous ?

Deux personnes l'utilisent.

Les autres ne savent pas quoi lui demander, ou ne savent pas qu'il est là.

Une partie de l'équipe passe par ChatGPT.

Avec un compte perso, sur des dossiers clients, hors de votre Workspace.

Vous avez vu un webinaire.

Les exemples ne ressemblaient pas à votre travail. Rien n'a changé le lendemain.

68 % contre 26 %

des salariés formés utilisent l'IA chaque semaine, contre ceux qui ne l'ont pas été. Source : Ipsos bva pour Google, 2026 (étude commandée par Google).

En sortant

Ce que vos équipes savent faire le lundi.

Gmail

Résumer un fil et répondre au bon ton

Docs

Produire un document à partir de notes, puis le relire

Sheets

Structurer un tableau de suivi, classer des données

Meet

Obtenir le compte rendu et les actions d'une réunion

Gemini Notebook (anciennement NotebookLM)

Interroger un ensemble de documents et vérifier la réponse

Gems

Partager un assistant d'équipe pour une tâche qui revient

Votre parcours, en détail

Une journée pour vos usages quotidiens.

7 heures de formation. Des exercices sur vos documents et une restitution pour ancrer les acquis.

Matin 1 (1 h 30)

ce que fait Gemini dans Workspace, ce qu'il ne fait pas ; ce que Google dit des données (guide de confidentialité daté) ; les règles de l'entreprise ; écrire une demande efficace.

Matin 2 (2 h)

Gmail et Docs sur les dossiers réels : résumer un fil, rédiger une réponse au bon ton, produire un document à partir de notes, relire.

Après-midi 1 (1 h 45)

Sheets et Meet : structurer un tableau de suivi, classer des données, comptes rendus de réunion et actions.

Après-midi 2 (1 h 45)

Gemini Notebook sur un corpus de l'entreprise ; premier Gem d'équipe ; trois usages par poste et charte d'usage.

Les objectifs pédagogiques détaillés

Utiliser Gemini dans Gmail, Docs, Sheets et Meet sur ses propres tâches (mails, documents, tableaux, réunions).
Analyser un ensemble de documents de l'entreprise avec Gemini Notebook et en tirer une synthèse vérifiée.
Créer un Gem d'équipe réutilisable pour une tâche récurrente.
Appliquer les règles de confidentialité de l'entreprise et connaître les réglages de l'administrateur.
Identifier trois usages prioritaires pour son poste et les mettre en place.

Option : une deuxième journée avancée sur les Gems par fonction, les automatisations avec Workspace Studio et les usages de Gemini Enterprise. Programme à adapter à votre édition Workspace.

Vos données

Ce que Google dit, et ce que la formation ajoute.

Ce que Google affirme (guide de confidentialité mis à jour le 6 octobre 2026) : vos contenus ne servent pas à entraîner des modèles en dehors de votre domaine sans votre autorisation, et ne sont pas relus par des humains sans votre autorisation.

Ce que la formation ajoute : ce qu'on met dans l'outil et ce qu'on n'y met pas, les réglages de l'administrateur, la charte d'usage écrite par vos équipes.

Ce qu'on ne vous promet pas : Gemini reste un service américain. On ne vous vend pas une IA française.

Financement

Atlas ou AKTO : on vérifie avant de vous faire signer.

Les PME du conseil, de l'ingénierie et du numérique relèvent souvent d'Atlas ; les services, d'AKTO. Les budgets dépendent de votre branche et ne sont pas tous publics. On les vérifie à partir de votre convention collective et on vous donne votre reste à charge.

Les règles par OPCO →

Référence Konity

Afonso, plomberie, chauffage et électricité à Épinal.

26salariés formés

5formations

525heures-stagiaires

Formations IA par métier : direction, bureau, encadrement et terrain, financés par Constructys.

Illustration générée par IA : un artisan explique à une cliente le fonctionnement d’une installation de chauffage soignée.

Les questions qu'on nous pose.

Gemini est intuitif. Pourquoi une formation ?

L'outil est simple, l'usage ne l'est pas. La journée sert à trouver, poste par poste, ce qui fait vraiment gagner du temps, pas à apprendre les boutons.

Et ChatGPT ?

Gemini travaille dans vos mails, vos documents et votre Drive, sans copier-coller vers un autre outil. C'est ce qui fait la différence au quotidien.

Faut-il acheter Gemini Enterprise ?

Pas pour suivre la formation. L'option jour 2 explique ce qu'il ajoute et dans quels cas il se justifie.

Nous sommes en Business Starter.

Sur Business Starter, Gemini n'est disponible que dans Gmail : la formation complète suppose Business Standard ou une édition supérieure. On le vérifie avec vous avant la session.

Fiche formation

1 jour · 7 heures · Dans vos locaux

Objectifs: Utiliser Gemini dans Gmail, Docs, Sheets et Meet sur ses tâches
analyser des documents avec Gemini Notebook (anciennement NotebookLM)
créer un Gem d'équipe
appliquer les règles de confidentialité
mettre en place trois usages pour son poste.
Public: Dirigeants, assistantes, chargés d'affaires, consultants, administration et finance.
Prérequis: Comptes Workspace avec Gemini dans Gmail, Docs, Sheets et Meet (Business Standard ou supérieur).
Méthodes: Formation-action sur les dossiers de l'entreprise, 70 % de pratique.
Évaluation: Positionnement, exercices notés, restitution des usages par poste, attestation.
Délai d'accès: Selon votre OPCO (Atlas : avant le début de la formation ; AKTO : 30 jours avant).
Accessibilité: Parcours adaptable. Référent handicap : coordonnées à compléter.
Tarif: 1 100 € HT par jour et par groupe jusqu'à 8.
Organisme: 404Learning (Garage 404), certifié Qualiopi. Déclaration d'activité : à compléter.

Un cadre pédagogique, du début au suivi.

Recueil des besoins et positionnement avant la session. Évaluation par production sur cas réel, restitution et attestation de fin de formation. Émargement par demi-journée, satisfaction à chaud et évaluation à froid à 90 jours. Parcours et supports adaptables avec 404Learning.

Programme et devis

Dites-nous quels postes vous voulez former.

On construit le programme sur vos documents, puis on vous donne le devis et votre reste à charge. Vous pouvez préparer votre demande ; l’envoi en ligne est en cours de configuration.

Un programme adapté à votre entreprise

Un prix connu avant de vous engager

Les pièces pour votre dossier OPCO

Une vraie conversation.
Sur votre vrai travail.