Formation : détecter les cas d'usage de l'IA en entreprise

Avant d'acheter un outil d'IA, sachez où partent vos heures.

Une formation-action de deux jours : vous cartographiez vos processus réels, vous repérez les ressaisies et les tâches répétitives, vous qualifiez 8 à 12 cas d'usage et vous repartez avec une feuille de route à 12 mois.

Vos documents. Vos règles de confidentialité.
Illustration générée par IA : une équipe de direction cartographie ses processus autour d’une table.
Et lundi, dans votre équipe

Votre feuille de route à 12 mois

  • Des gabarits réutilisables
  • Une charte d’usage écrite
  • Des réponses vérifiées
Des formations dispensées par404LearningOrganisme certifié QualiopiAvec les formateurs d’Astoïk

Durée

14 heures, 2 jours

Groupe

4 à 8 personnes

Pour qui

Direction, encadrement, support

Prérequis

Aucun

Prix

1 100 € HT par jour et par groupe

On vous propose des outils toutes les semaines. Aucun ne part de votre façon de travailler.

Vous perdez du temps quelque part.

Vous ne savez pas combien, ni où exactement.

Chaque éditeur a la solution.

Avant de savoir quel est votre problème.

Vous avez peur d'acheter un outil que personne n'utilisera.

Parce que ça vous est déjà arrivé.

En sortant

Quatre livrables, produits par vos équipes, pas par un consultant.

Livrable

La cartographie de 6 à 8 processus

Acteurs, supports, données, temps passés.

Livrable

8 à 12 fiches cas d'usage

Problème, donnée, volume, gain estimé, faisabilité, risques.

Livrable

Une matrice valeur et faisabilité

Pour arbitrer, et savoir ce qu'on écarte.

Livrable

Une feuille de route à 12 mois

Séquencement, indicateurs, conditions de réussite.

Votre parcours, en détail

2 jours, un objectif concret.

14 heures de formation. Des exercices sur vos documents et une restitution pour ancrer les acquis.

Jour 1, matin

fondamentaux de l'IA appliquée à la PME ; différence entre IA grand public et application métier intégrée ; ce que l'IA ne sait pas faire, coûts réels, conditions de réussite.

Jour 1, après-midi

cartographie collaborative de 6 à 8 processus réels (pointage, remontée terrain, devis, facturation, stock, qualité) ; repérage et classement des irritants.

Intersession

chaque stagiaire relève 2 à 3 situations de friction dans son périmètre.

Jour 2, matin

restitution de l'intersession ; rédaction des fiches cas d'usage (8 à 12 attendues) ; critères d'élimination (sans donnée, sans volume, sans porteur).

Jour 2, après-midi

matrice valeur et faisabilité ; estimation macro des gains et des ordres de grandeur d'investissement ; risques et conformité ; feuille de route à 12 mois ; restitution.

Les objectifs pédagogiques détaillés
  1. Expliquer les principes, capacités et limites de l'IA générative et des applications métier assistées par IA.
  2. Cartographier un processus de bout en bout (acteurs, supports, données, temps passés) et en repérer les irritants.
  3. Rédiger une fiche cas d'usage complète : problème, donnée disponible, volume, gain estimé, faisabilité, risques.
  4. Prioriser un portefeuille de cas d'usage avec une matrice valeur et faisabilité, et argumenter les arbitrages.
  5. Intégrer les exigences RGPD et de confidentialité dans l'évaluation d'un cas d'usage.

Financement

Votre reste à charge, calculé avant le devis.

1 100 € HT par jour et par groupe. Votre OPCO peut prendre en charge une partie du coût selon votre branche, votre effectif et le budget disponible.

On vérifie votre situation et les conditions avant le début de la formation, puis on vous fournit le programme et les pièces nécessaires.

Vérifier mon financement

Référence Konity

Déjà suivie par la direction et l’encadrement d’Afonso, à Épinal.

9participants

2groupes

Deux groupes en parallèle, direction et encadrement de chantier, dans le plan de formation de l’entreprise financé par Constructys.

Illustration générée par IA : un artisan explique à une cliente le fonctionnement d’une installation de chauffage soignée.

Les questions qu'on nous pose.

Quelle différence avec un audit ?

Ici, ce sont vos équipes qui apprennent à le faire. Elles produisent les livrables et sauront refaire l'exercice seules. Si vous préférez faire chiffrer par un tiers, c'est un audit Astoïk, une prestation séparée.

Faut-il des compétences techniques ?

Non. Il faut connaître le fonctionnement de l'entreprise : c'est pour ça qu'on la réserve à la direction et à l'encadrement.

Et après ?

Vous avez une feuille de route. Certains cas se traitent avec une formation métier, d'autres avec un outil existant, d'autres avec un développement. À vous de décider.

Fiche formation

2 jours · 14 heures · Dans vos locaux

Objectifs
  • Expliquer capacités et limites de l'IA
  • cartographier un processus et ses irritants
  • rédiger une fiche cas d'usage
  • prioriser avec une matrice valeur et faisabilité
  • intégrer RGPD et confidentialité.
Public
Direction, encadrement, fonctions support, bâtiment ou industrie.
Prérequis
Aucun prérequis technique ; connaissance du fonctionnement de l'entreprise.
Méthodes
Formation-action, intersession d'observation, 70 % de pratique.
Évaluation
Quiz de fin de jour 1, fiches et matrice notées, restitution de la feuille de route, attestation.
Délai d'accès
Selon votre OPCO.
Accessibilité
Parcours adaptable. Référent handicap : coordonnées à compléter.
Tarif
1 100 € HT par jour et par groupe jusqu'à 8.
Organisme
404Learning (Garage 404), certifié Qualiopi. Déclaration d'activité : à compléter.

Un cadre pédagogique, du début au suivi.

Recueil des besoins et positionnement avant la session. Évaluation par production sur cas réel, restitution et attestation de fin de formation. Émargement par demi-journée, satisfaction à chaud et évaluation à froid à 90 jours. Parcours et supports adaptables avec 404Learning.

Programme et devis

Dites-nous quels services participent.

On construit le programme sur vos documents, puis on vous donne le devis et votre reste à charge. Vous pouvez préparer votre demande ; l’envoi en ligne est en cours de configuration.

Un programme adapté à votre entreprise

Un prix connu avant de vous engager

Les pièces pour votre dossier OPCO

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Programme, devis et financement.

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